UPC Polska realizuje co roku około 6000 różnych projektów inwestycyjnych związanych z budową i rozwojem sieci telekomunikacyjnej. Tak duża skala projektów wymaga bardzo precyzyjnego planowania prac, zamawiania usług u wykonawców oraz prawidłowego rozliczania projektów. System procesów RNC – Realizacja Projektów Network Capex, ma za zadanie wspieranie pracowników działu technicznego UPC Polska w każdym z opisanych powyżej obszarów.

Skalę działań w 2014 roku odwzorowują poniższe statystyki:

Proces Realizacja Network Capex – Planowanie służy do podziału projektu inwestycyjnego na poszczególne zamówienia usług oraz do kontroli realizacji zamówień związanych z zaakceptowanym i realizowanym Wnioskiem Network Capex. Proces uruchamiany jest automatycznie z procesu Network Capex. Każdemu zaakceptowanemu i przekazanemu do realizacji  Wnioskowi Network Capex odpowiada jedna Sprawa w procesie Realizacja Network Capex - Planowanie. Przy rozpoczęciu Sprawy system pobiera z procesu Network Capex wymagane informacje, w szczególności informacje o robociźnie i materiałach zaakceptowanych do realizacji projektu.

Głównymi zadaniami realizowanymi w procesie jest określenie zakresu poszczególnych zamówień, podmiotów realizujących inwestycję, podział materiałów na poszczególne podmioty oraz uruchomienie procesów realizacji poszczególnych zamówień. W skrócie jest to proces inicjujący procesy pochodne i agregujący informacje ze wszystkich procesów pochodnych związanych z realizacją i rozliczaniem inwestycji w budowę sieci.

Proces Realizacja Network Capex – Zamówienie służy do obsługi zamawiania i realizacji poszczególnych zamówień usług zgodnie ze Zleceniami Pracy przygotowanymi w procesie Realizacja Network Capex – Planowanie. Proces uruchamiany jest automatycznie z procesu Realizacja Network Capex – Planowanie. Po rozpoczęciu Sprawy system pobiera ze Zlecenia Pracy wszystkie wymagane dane dotyczące zestawienia usług i materiałów oraz pozostałe dane dotyczące zaplanowanego Zlecenia Pracy.

Głównymi zadaniami realizowanymi w procesie są:

• Obsługa procesu akceptacji uruchomienia zamawiania usług i materiałów u podwykonawców
• Realizacja projektu (Zlecenia Pracy) na podstawie złożonego zamówienia. W ramach realizacji projektu system będzie umożliwiał realizację następujących działań:

1. Wnioskowanie i akceptację Wydań materiałowych z magazynu
2. Uruchamianie procesu ZPZ Uzupełniający w celu uzyskania zgody na rozszerzenie projektu
3. Wnioskowanie i akceptację ograniczenia projektu
4. Wnioskowanie i akceptację Zwrotów materiałowych do magazynu
5. Składanie reklamacji Jakościowych (w przyszłości po wdrożeniu procesu obsługi reklamacji)
6. Raportowanie stanu zaawansowania projektu na potrzeby obsługi rezerwy finansowej

• Wyszczególnienie zakończonych prac i przekazywanie ich do procesu Rozliczania Projektu

Proces Realizacja Network Capex – Rozliczenie służy do przygotowania rozliczenia całości lub części prac związanych z realizacją Zlecenia Pracy oraz zarządzanie procesem akceptacji rozliczenia i zarządzania obsługą odroczonych płatności. Proces uruchamiany jest automatycznie z procesu Realizacja Network Capex – Zamówienie. Każda Sprawa w procesie obsługuje rozliczenie całości lub części jednego zamówienia realizowanego w procesie RNC - Zamówienie. Dla pojedynczego procesu RNC - Zamówienie może zostać uruchomiana dowolna ilość Spraw rozliczenia.  

Po rozpoczęciu Sprawy system pobiera ze Sprawy RNC - Zamówienie wszystkie wymagane dane dotyczące zestawienia rozliczanych usług i materiałów. Głównymi zadaniami realizowanymi w procesie są:

• Obsługa procesu akceptacji rozliczenia zlecenia pracy (zamawiania usług i materiałów u podwykonawców
• Wsparcie działu księgowości  w zakresie przygotowywania księgowań dla wykonanych prac
• Przygotowywanie informacji dotyczących not obciążających z tytułu nierozliczenia się z pobranych materiałów i kar umownych
• Wsparcie działu płatności w zakresie informowania o zwolnieniu płatności
• Wsparcie przygotowania protokołów odbioru
• Przygotowanie raportów związanych z rozliczeniem robocizny i materiałów outsourcingowych oraz rozliczeniem materiałów UPC wykorzystanych podczas realizacji zlecenia pracy.

• Integracja z Procesem Wnioskowania o wydatki inwestycyjne – Network Capex
• Integracja z procesem zakupów – Polecenie Zakupu w celu zlecania zamówień przez dział zakupów
• Integracja z systemem magazynowym w zakresie uzupełnienia i dostaw wymaganych materiałów
• Integracja z procesami Wydań i Przyjęć magazynowych w zakresie organizacji dostaw materiałowych na budowę
• Integracja z procesem Obiegu Faktur w celu obsługi i rozliczania faktur za wykonane prace i zakupione materiały
• Integracja z systemem księgowym SUN Financials w celu przygotowania księgowań dotyczących realizowanych inwestycji
• Integracje z procesami pozwalającymi na rozszerzanie zakresu projektów
• Integracja z procesem i systemem paszportyzacji sieci
• Integracja z aplikacją dla firm podwykonawczych pozwalającą na przyjmowanie zamówień, wsparcie realizacji i samodzielne rozliczenie projektów przez firmy podwykonawcze – Patrz opis systemu Aplikacja dla Podwykonawców.