Automatycznie zasilamy elektroniczne repozytoria dokumentów klientów zeskanowanymi i zaindeksowanymi dokumentami lub udostepniamy klientów dokumenty w oparciu o nasze własne rozwiązania.
Opcje umiejscowienia repozytorium:
Usługa przechowywania i udostępniania skanowanych dokumentów (archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej) polega na umieszczeniu obrazów dokumentów wraz z ich indeksami (słowami kluczowymi) na serwerze Adrenaliny. Dostęp do dokumentów odbywać się będzie poprzez standardową przeglądarkę internetową dla ustalonej liczby użytkowników. Archiwum umożliwia natychmiastowe odnalezienie dokumentu po zadanych indeksach z dowolnego miejsca na świecie posiadającego dostęp do Internetu. Transmisja odbywa się bezpiecznym kanałem ssl, natomiast dane na serwerach są chronione kryptograficznie przed niepowołanym dostępem. Adrenalina zapewni odpowiednią ilość przestrzeni dyskowej do przechowywania rosnącego wolumenu dokumentów przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa opisanych szczegółowo w polityce bezpieczeństwa firmy.
Archiwizacja dokumentów elektronicznych może być z powodzeniem realizowana przy wykorzystaniu zasobów własnych firmy. Dedykowany program do archiwizacji dokumentów ułatwi zarządzanie danymi i ograniczy dostęp dla osób niepowołanych. Czy jest to jednak najlepsze rozwiązanie?
Decydując się na samodzielną archiwizację dokumentów w formie elektronicznej musisz zadbać o:
Dzięki usłudze archiwizacji elektronicznej od Adrenalina masz nieograniczony dostęp do archiwizowanych dokumentów z każdego miejsca w kraju i za granicą, bez obaw o wystarczającą ilość miejsca na dyskach czy serwerze i bez konieczności inwestowania w dodatkowe oprogramowanie.
Archiwizacja dokumentów elektronicznych pozwala na lepsze zabezpieczenie danych przed utratą, uszkodzeniem czy dostępem osób nieuprawnionych. Dokumenty elektroniczne są łatwo dostępne z każdego miejsca i o każdej porze, co jest szczególnie ważne w środowisku pracy zdalnej. Ponadto, indeksowanie ułatwia szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów.
Archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej to także duża oszczędność miejsca i kosztów związanych z przechowywaniem tradycyjnych dokumentów w formie papierowej. Archiwizując dokumenty elektroniczne zamiast ich drukować przyczyniamy się również do redukcji zużycia papieru i ochrony środowiska naturalnego.